一、資料管理
1、貫徹和執(zhí)行上級(jí)主管部門關(guān)于工程資料管理的各項(xiàng)規(guī)定。
2.、隨工程的開展進(jìn)度，負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作，保證資料的齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，同時(shí)層次分明。
3、收集、整理、建檔、保存工程準(zhǔn)備階段及竣工驗(yàn)收階段這兩個(gè)階段形成的文件，并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔，確保工程項(xiàng)目驗(yàn)收進(jìn)度。
4、確保所有歸檔文件及資料能真實(shí)的反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。
5、做好資料的日常管理和保護(hù)工作，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào)，采取有效措施，保證資料安全。
6、根據(jù)資料保管期限定期鑒定資料。
二、協(xié)調(diào)工作
1、對(duì)接工程部涉及的項(xiàng)目各單位，做好項(xiàng)目的各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)處理好人員及工程問題。
2、對(duì)接政府各工程主管單位，協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目推進(jìn)過程中遇到的人員及工程問題。
3、做好部門主管交代的其他工作。
